個人情報保護方針

2020年9月23日

個人情報保護方針

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。

個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

役員はじめ役職員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
お取引先の企業および個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。
基本方針は、当社のホームページ、当社エントランス、社内グループウエアなどに掲示・掲載することにより、いつでも社内外のどなたにも閲覧可能な状態とします。
個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

個人情報保護の取組み

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情および相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報の収集・利用・提供

当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的および提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、当社の個人情報データベースは、オフラインで知りえた情報や第三者から得た情報で補足されません

安全対策の実施

当社は、ご利用者からウェブサイトを通じて提示された情報を、最大限の努力のもと厳重に保護します。ウェブサイトは、外部からの不正なアクセスによる流出、破壊、改ざんなどから個人情報を保護するための、適切かつ合理的な安全対策が施され、常に監視された状態にあり、社内の一部の従業員のみが、業務上必要な個人情報へのアクセスを許可されています。
また、当社の経営者および全従業員は、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。

個人情報の取り扱いについて

アインビズ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社がお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

ご本人より直接書面(*1)によって取得する場合
当社のサービスをご利用いただく皆様に関する個人情報
サービスのご提供およびご案内のため
サービスのご利用料金をご請求するため
サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
ご本人へのご連絡のため
キャンペーン等のプレゼントの発送のため
サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

お取引先の皆様に関する個人情報
業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
取引先情報の管理のため

お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
お問い合わせ対応のため

セミナー・イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
セミナー・イベント等の運営管理のため
セミナー・イベント等に関するご連絡、資料の発送のため

当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
採用選考の合否判定のため

当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
採用選考の合否判定のため
*1 書面とは、電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録（ウェブサイトや電子メール）を含みます。

個人情報を1. 以外の方法で取得する場合
委託を受けた個人情報
委託業務遂行のため

提携人材紹介会社等より提供を受けた個人情報
当社の採用に関する情報提供、ご連絡、通知のため
採用選考の合否判定のため
上記以外の個人情報の利用目的については、10. お問い合わせ先まで個別にお問い合わせください。

クッキーの利用について

ウェブサイトでは、自社及び第三者によるクッキーによる解析サービス等の技術を利用しています。これらの技術により収集した情報は、サイトへのアクセス動向、セッション管理等の統計情報としてのみ使用し、個人情報とはリンクされません。クッキーの関知や使用を許可するかどうかはご利用者のウェブブラウザで設定できますが、クッキーの受け取りを拒否した場合、サービスへの影響はありません。

ログファイルについて

当社は、ウェブサイトの管理のためにウェブサーバ・ログファイルを使用します。取得したログ情報は、個人情報と関連づけることはなく、統計情報としてのみ利用しています。また、同様の目的で第三者のプログラムを利用し、アクセス解析を行っていますが、ここでも個人情報の収集や特定を行うことはありません。

情報の共有

ウェブサイトでは、オプション利用料金のお支払にクレジット決済をご利用いただけます。その際、より安全で便利な決済を実現するため、決済代行サービスを利用しております。当社が外部の事業者に業務を委託する場合、業務委託先とは業務委託契約を行い、機密保持契約を締結しております。

免責

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

ご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関からの要請により皆様の許可なく情報を開示した場合

統計データの利用

当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

属性情報や行動履歴等の取得・利用
当社は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。

クッキーやアクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴
性別、職業、年齢などの属性情報
当社のサービスで利用する主な外部サービスは外部サービス利用例をご確認ください。

改定

当社は、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
【メールの場合】Kmoriwaki@ainbiz.co.jp
【郵送の場合】〒206-0034　東京都多摩市鶴牧6-1-4-3　苦情・相談受付窓口

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